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旷工三天自动离职流程要罚钱嘛

贾慈航 2024-06-26 21:59 55次
旷工三天自动离职流程

员工无故缺勤3天,按自动离职是很不稳妥的做法,且解除不合法。HR做到以下三步,可以“旷工超过3日,严重违反规章制度”为由合法解除,还不用支付补偿金。

第一步:员工无故缺勤超3天,先发返岗通知,包括但不限于邮寄、微信、邮箱等。

主要内容如下:某某,你于XXXX年XX月XX日、XX月XX日、XX月XX日已缺勤3个工作日,且未履行任何请假手续。现公司通知你,请你在收到本通知后立即回公司上班,并说明理由。如有正当理由,请及时完善请假手续并提供证明材料。如不及时返岗又无正当理由的,公司将按规章制度严肃处理。

第二步:发了通知后,一般会有两种情形,随机应变。

第1种情形,员工返岗了。不过,即使员工返岗了仍需说明理由,有理由的,根据情形处理;没有理由的,达到了规章制度规定的旷工条件(如规定连续3天可以解除),公司依然还是可以解除劳动合同。

第2种情形,员工不理。员工不理又有可能分两种情形,一是无正当理由不理,二是有正当理由没有反应,如在住院中没有收到通知。

建议多发一两次返岗通知。多发通知是为了显示公司管理的合理性,给足够多的空间。以免一次通知后,员工是真的在特殊情况中,走到仲裁或者法院,被判定解除违法。

注:如果是使用快递通知,建议发EMS。在EMS封面上,写清楚是“返岗通知”。

第三步:发了一份、两份、三份返岗通知后,如果员工不返岗,或返岗又无正当理由,或陈述正当理由但不能提供证明材料的,公司可以按严重违章处理,给员工发《解除通知书》,记得标注清楚解除原因“旷工超过3日,严重违反规章制度”,如果公司加入工会组织,解除前还需要通知工会。